Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Fazwthorp assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Fazwthorp assistenti, kes toetab meie meeskonda igapäevaste ülesannete ja haldusülesannete täitmisel. Fazwthorp assistendi roll on oluline, et tagada sujuv töökorraldus ja efektiivne suhtlus erinevate osapoolte vahel. See ametikoht nõuab head organiseerimisvõimet, täpsust ning võimet töötada meeskonnas. Fazwthorp assistent vastutab dokumentide haldamise, kohtumiste korraldamise ja suhtlemise eest klientide ning kolleegidega. Lisaks toetab ta projektide elluviimist ja aitab lahendada tekkivaid probleeme kiiresti ja tõhusalt. Sobiv kandidaat on kohusetundlik, proaktiivne ning omab head suhtlemisoskust eesti keeles. Meie ettevõttes pakume võimalust areneda ja panustada olulise rollina meie igapäevatöösse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Toetada igapäevaseid haldusülesandeid ja dokumentide haldamist
- Korraldada kohtumisi ja ajakavasid
- Suhtlemine klientide ja kolleegidega professionaalsel tasemel
- Koostada aruandeid ja protokolle vastavalt vajadusele
- Osaleda projektide planeerimises ja elluviimises
- Tagada kontori sujuv toimimine ja varustuse haldamine
- Lahendada tekkivaid probleeme kiiresti ja tõhusalt
- Järgida ettevõtte sise-eeskirju ja protseduure
- Toetada meeskonda erinevates administratiivsetes ülesannetes
- Hoolitseda konfidentsiaalse info turvalisuse eest
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või assistendi rollis
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimise oskus
- Suurepärane suhtlemisoskus eesti keeles
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea probleemide lahendamise võime
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades
- Soov õppida ja areneda
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas te korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi tööl.
- Milliseid arvutiprogramme te valdada?
- Kuidas te tagate konfidentsiaalse info turvalisuse?
- Kuidas te suhtlete keeruliste klientidega?
- Kas teil on kogemusi projektide toetamisel?
- Kuidas te reageerite ootamatutele muutustele töös?
- Millised on teie tugevused assistendi rollis?
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
